Родительский комитет: как организовать работу и предотвратить конфликты

В любой школе, в любом детском саду существует родительский комитет. Что это такое, какие вопросы он решает и для чего вообще нужен? На эти вопросы попробуем ответить в нашей статье.

Родительский комитет состоит из родителей учеников каждого класса, выбирается он добровольно на один год и состоит, как правило, из 3-7 человек. Один из участников родительского комитета путём голосования выбирается председателем и входит в состав комитета на уровне школы или детсада. Обо всех своих действиях родительский комитет отчитывается перед остальными родителями учеников на собраниях.

 

Функции родительского комитета

- организация посещений классом (группой) экскурсий;

- организация внеклассные мероприятия;

- сбор деньги на ремонт класса (группы);

- решение вопросов о подарках на праздники детям, педагогам и воспитателям;

- посредничество между родителями и школой (садом);

- помощь учителю (воспитателю) в приобретении учебников и других пособий.

 

 

Участие в родительском комитете: плюсы

- получение информации из первых источников (администрации школы или детсада);

- принятие непосредственного участия в жизни класса (группы);

- влияние на других родителей.

 

 

Участие в родительском комитете: минусы

- необходимость наличия свободного времени;

- принятие дополнительных хлопот: решение хозяйственных проблем, организация ремонта или уборки, проведение экскурсий и других мероприятий;

- решение конфликтов с родителями, несогласными с решениями родительского комитета.

 

 

С чего начать работу родительского комитета

1. Запишите все данные родителей и учителей (воспитателей): ФИО и телефоны. Проверьте, все ли родители подписали "Согласие о персональных данных", чтобы не попасть в ситуацию, подобной произошедшей недавно в Казани.

2. Поговорите с членами родительского комитета старших классов (групп): они обязательно поделятся полезными идеями и спецификой вашей образовательной организации.

3. Узнайте заранее, что необходимо приобрести для класса (группы) и попробуйте определиться с годовым бюджетом, чтобы не приходилось несколько раз собирать деньги по мелочам (ведь именно это, как правило, и раздражает большинство родителей).

4. Определитесь также заранее с бюджетом на праздники и подарками учителям (воспитателям) и детям.

5. Распределите роли: хорошо бы с самого начала решить, кто будет заниматься закупкой и доставкой необходимых вещей, организацией мероприятий, ведением ремонта. В нашем классе роли распределились так:

  • "казначей", ответственный за сбор и хранение денег,
  • "человек быстрого реагирования", решающий общие организационные вопросы,
  • организатор праздников (он же - ответственный за закупку подарков),
  • организатор экскурсий и выездных мероприятий,
  • ответственный за закупку учебников и канцтоваров.

6. Заранее обговорите с родителями сумму, которую все готовы потратить на подарки. Напоминайте им об этой оговорённой сумме перед каждым праздником. 8 Марта не все родители вспомнят, о чём договорились 25 августа. (Можно сразу сделать скриншоты решений, если обсуждение велось в группе в Вайбере. Для серьёзных решений лучше вести протоколы на родительских собраниях. Скачать образец протокола можно здесь).

 

Что делать для предотвращения конфликтов

Как правило, в каждом классе или группе найдутся пара-тройка родителей, постоянно чем-то недовольных: денег собрали много, экскурсия могла быть лучше, фотограф плохой, подарки ужасные… Как максимально предотвратить конфликты?

- доходы и расходы фиксируйте в специальной тетрадке или электронном файле, чтобы потом всем желающим можно было предоставить отчёт о потраченных деньгах. Некоторые родители требуют чеки на абсолютно все, даже мелкие покупки. Договоритесь на собрании заранее, какие у вас полномочия. Бывают случаи, когда некоторые могут счесть, что чеков нет, потому что вы "зарабатываете на классе", даже если сумма покупки составляет 50 рублей.

- важные вопросы (посещение экскурсий, съёмка, участие в мероприятиях) решайте большинством голосов: если почти все "за", остальные могут не участвовать;

- предметы, связанные с тратой общих денег, старайтесь не хранить дома. А если это всё же случается, перепроверяйте по три раза количество учебников, качество ручек и даже целостность упаковки подарков. В детском саду, куда ходят наши дети, случилась такая история: председатель одного из родительских комитетов, вручила воспитателям на новый год конфеты, не заметив, что упаковка была повреждена. Оказалось, что дома её младший сын, не удержавшись, полез за конфетами и порвал коробку, а старший сын прикрыл братишку, аккуратно заклеив её скотчем. В целом это потрясающий пример взаимовыручки малышей, но в итоге мама попала в очень неприятную ситуацию разборок с обидчивым воспитателем и грубыми, некорректными родителями.

Главное, помните: вы - координатор работы класса, а не руководитель. Поэтому не допускайте никакой самодеятельности: не покупайте лишнего, не обговорённого, "на перспективу". Обсуждайте с родителями всё!

Желаем удачи!

Всего комментариев: 0
avatar