Тайм-менеджмент для иррационалов

Эта статья для тех, чья жизнь постоянно меняется, кто не умеет работать по плану, у кого аврал и в жизни, и на работе, – для иррационалов. Иррациональность – врождённое свойство психики человека, для которого характерна склонность к переменчивости.

Можно ли как-то развить в себе упорядоченность? Можно, если воспользоваться специальными приёмами тайм-менеджмента для иррационалов.

Приёмы иррационального тайм-менеджмента

1. Всё записываем и создаём напоминалки. Сейчас есть множество программ для создания напоминалок в телефонах и компьютерах, что позволяет легко сохранять и находить нужные и важные записи.

2. Фиксируем все мысли и идеи. Идей у иррационала много, поэтому очень важно записывать их, чтобы не забыть.

3. Создаём список дел, которые не нравятся. И, когда нет настроения для приятных дел, делаем неприятные.

4. Следим за изменением настроения. Как только интерес к занятию пропадает, необходимо его прекратить, т.к. всё, что будет сделано после потери интереса, придётся переделывать.

5. Составляем гибкое расписание. Жёсткий график и планировка для иррационалов не только бесполезны, но и вредны.

6. Составляем список взаимозаменяемых дел. Планы у иррационалов всё время переигрываются, поэтому очень важно иметь в запасе другие дела, способные заполнить появившееся время.

7. Корректируем планы. Часто бывает так, что составленный заранее план никуда не годится, т.к. иррационалы, взявшись за одно дело, остывает, бросает его и берётся за другое. Чтобы такого не случилось, надо каждый день находить время для дел, важных и нужных именно сегодня.

8. Помним о конечной цели. Необходимо видеть конечную цель дня или итог работы и помнить о ней, чтобы в постоянной суете всё же прийти к итоговой точке.

9. Избегаем жёстких временных рамок. При планировании дел оставляем себе достаточно времени для их выполнения.

10. Планируем длинные дела с учётом своих подъёмов и падения работоспособности. Необходимо чётко представлять себе длительность своих подъёмов и падения производительности, чтобы запланировать и реализовать длинные проекты.

11. Улучшаем запоминание. Для иррационалов характерна забывчивость, поэтому нужно всеми доступными способами улучшать запоминание. Например, всё записывать или рисовать схемы.

12. Большие дела должны иметь чёткие этапы. При планировании больших проектов нужно уделить внимание тщательному планированию этапов их реализации.

13. Воодушевляемся завершением дела. И используем появившуюся позитивную энергию для реализации этого проекта.

14. Заранее определяем дела, в которых придётся сотрудничать с рационалами.

 

Полезные советы рационалам по сотрудничеству с иррационалами

  • Иррационалы - такие с момента рождения, переделать их нельзя. Поэтому попробуйте с пониманием отнестись к их недостаткам.
  • Предоставьте им возможность работать по их плану.
  • Передайте им иррациональные дела.
  • Постарайтесь меньше привлекать иррационала к мероприятиям с жёсткими временными рамками.

Читайте также вдохновляющую статью о «людях хаоса» психолога Валентины Габышевой.
 

Елена Кунарова

Всего комментариев: 0
avatar