Родительский комитет: как вести бухгалтерию

О том, что такое родительский комитет и какие функции он выполняет, мы уже писали в одной из наших статей. Поговорим теперь о том, как вести бухгалтерию класса и составлять отчёты.

Итак, зачем собирают деньги в классе:

- для хозяйственных нужд класса (вода, пластиковые стаканчики, мыло и т.д.);

- для покупки подарков на праздники детям и учителям;

- для совместных походов в театры, музеи, проведений праздничных мероприятий.

Обычно собирает деньги казначей класса. Помимо сбора денег, он должен хранить и все документы, подтверждающие траты, а также отчитываться перед родителями за то, куда были потрачены деньги.

Вести бюджет класса мы рекомендуем в двух вариантах сразу: электронном и бумажном.

 

Бумажная ведомость. Для неё можно либо завести разделённую на графы обычную тетрадь.

 

Электронная ведомость. В электронном виде ведомость удобнее всего вести в программе Excel: во-первых, просто рисовать таблицу, во-вторых, не нужно подсчитывать общие суммы, достаточно применить определённые формулы. Здесь таблицу лучше поделить на три страницы: приход, расход, итог.

Приход. Сюда заносим все поступления денег, делим их на группы по видам расходов.

Расход. Эту часть так же делим на группы по видам расходов. В каждой группе расписываем подробно, на что потрачены деньги.

Итог. В итоговой части отображается, сколько всего денег потрачено и сколько осталось.

 

Бывают нужны также таблицы, в которых удобно отвечать, кто из родителей каким образом перевёл вам деньги.

 

Перед новым полугодием или началом учебного года нужно рассчитывать бюджет расходов класса на этот период.

 

При создании таких таблиц вам будет проще и легче контролировать приход и расход денег. Если расположить эти документы в облачном хранилище, то вся ваша бухгалтерия будет открытой для всех родителей, желающих ознакомиться с тем, на что уходят их деньги (не забудьте только поставить галочку на режим доступа "только чтение"). 

 

Файлы с этими таблицами вы можете скачать здесь.

Елена Кунарова

Всего комментариев: 0
avatar